Para fines de implementar adecuadamente un Programa de Reducción de Costos es recomendable tener claramente establecido el alcance de los resultados de nuestra gestión. La definición, para fines de facilitar la identificación, de los diferentes “tipos” de costos es vital para desarrollar un programa efectivo de ahorros y reducción de costos.En este caso, además de los costos tangibles e intangibles debemos hablar de otra clasificación: Costos Internos y Costos Externos.
En su explicación más simple, los costos internos, como su nombre lo indica, se refieren a aquellos costos que son “internos” o propios a la organización. Más importante aun, son costos que se generan dentro de la empresa y de los cuales podemos decir que tenemos algún tipo de control.
Los costos internos son nuestro punto focal de trabajo pues, a diferencia de los costos externos, tenemos la posibilidad de trabajar con ellos, administrarlos y controlarlos. Los costos internos pueden ser tangibles o intangibles (ver artículos anteriores).
Podemos identificar áreas de oportunidad en los costos internos mediante el análisis del presupuesto versus los resultados mensuales de las operaciones. Las partidas más altas tendrán prioridad de análisis; así como la recurrencia de las mismas.
Una partida alta puede ser resultado de un problema particular de ese mes (rotura de un equipo) y no necesariamente una partida donde se están generando perdidas; de ahí la importancia del análisis de la recurrencia.
Una vez identificadas las partidas más críticas (primero) se sugiere llevar a cabo los siguientes pasos:
a) Determinar costo anual de la partida (proyectar la pérdida anual)
b) Identificar recurrencia (si es un gasto que se genera todos los meses)
c) Determinar el “costo histórico” (¿desde cuándo se está generando este gasto?)
d) Calcular las pérdidas acumuladas a la fecha
e) Identificar las causas que generan el costo (análisis de procesos)
f) Presentar solución (alternativas a largo plazo)
g) Calcular el ahorro potencial
Este procedimiento puede ser aplicado a cada uno de los costos internos que identifiquemos, tangibles o intangibles. Lo más importante es ser consistentes y metódicos en el análisis de las variables; pues el éxito de un buen programa depende en un 85% de lo efectivo que seamos con el manejo de nuestros costos internos!
Una vez identificadas las partidas más críticas (primero) se sugiere llevar a cabo los siguientes pasos:
a) Determinar costo anual de la partida (proyectar la pérdida anual)
b) Identificar recurrencia (si es un gasto que se genera todos los meses)
c) Determinar el “costo histórico” (¿desde cuándo se está generando este gasto?)
d) Calcular las pérdidas acumuladas a la fecha
e) Identificar las causas que generan el costo (análisis de procesos)
f) Presentar solución (alternativas a largo plazo)
g) Calcular el ahorro potencial
Este procedimiento puede ser aplicado a cada uno de los costos internos que identifiquemos, tangibles o intangibles. Lo más importante es ser consistentes y metódicos en el análisis de las variables; pues el éxito de un buen programa depende en un 85% de lo efectivo que seamos con el manejo de nuestros costos internos!
