Incrementa Tus Ventas Reduciendo Tus Costos

Incrementar nuestras ventas suele ser el objetivo primordial de nuestros esfuerzos por lograr mayores ingresos. Estrategias, personal y esfuerzos muchas veces no llegan a las conocidas “metas de ventas”.

Proponemos la utilización un método no tradicional al cual llamamos: “Teoría del Internet”. Se basa en generar un volumen masivo de ventas (no importa el producto), tomando en cuenta dos características principales:

a) Crear un factor que promueva la compra masiva
Puede ser una oferta especial, cantidad de producto que recibe el cliente vs pago o, un precio de “competencia”. De competencia significa que mi margen de ganancias está por debajo del estándar de la industria o sector que representa mi empresa.

b) Asegurar la recurrencia de la compra
Significa la posibilidad de mantener activo el factor que promueve la compra. Es determinar la estrategia para que el factor sea una norma vs la excepción. Aquí entra el aspecto de cambio de cultura de la empresa más que una simple estrategia de negocios. Es visualizar la diferencia entre ganar $100 en 1 cliente o; $10… (siempre) en 100 clientes!

El planteamiento es ofrecer un precio de venta con un margen de ganancias lo más bajo posible mediante la reducción de los costos dentro de la empresa. Al reducir los costos operacionales (manufactura, administración, logística, suplidores, distribución, mercadeo, ventas) puedes reducir el precio de venta significativamente sin tener que preocuparte por los ingresos necesarios para operar la empresa.

Cuando reduces costos aumentas tus ganancias de dos formas: 1.- Aumento de Volumen: Aumento de cantidad de unidades x margen de ganancia = mayores ingresos. 2.- Ahorros: Reducir costos = ingreso adicional (partida no gastada).


¡Reduce tus costos, ahorra y… baja los precios para aumentar tu volumen de ventas o; aumenta tus ventas drásticamente para diluir tus costos (por unidades producidas) y, de esta forma, también ahorras y generas más ingresos!

¡La decisión… y la oportunidad está en tus manos! ¡Puedes contar con nuestro apoyo!

Recursos Humanos estableciendo “Modelos de Ahorro” (Parte III)

Existen alternativas de trabajo que el departamento de Recursos Humanos puede llevar a cabo para proyectar y definir su aportación económica (valor agregado) a la organización, entre ellas:

Implementación del Concepto “Slow Movement” que propone un proceso de capacitación y redefinición de procesos centralizado en el desempeño efectivo del empleado; donde se sugieren cambios en los sistemas de supervisión y en la asignación de responsabilidades, para llegar al apoderamiento real del empleado.

Las dinámicas de “Telecommuting” que maximizan el uso de las facilidades de la empresa, la reducción de los costos fijos y la optimización de la distribución de los beneficios a los empleados; sin necesidad de reducir el número de empleados.

Con esta iniciativa se pueden ahorrar unos $8,300 por cada empleado en electricidad, rotación de personal y ausentismo; además de los posibles ahorros en seguridad, mantenimiento, estacionamiento, cumplimiento con ADA y; por supuesto, en el consumo de café...

Los empleados por su parte pueden ahorrar entre $3,400 - $10,500 en transporte y otros costos relacionados al trabajo; incluyendo la eliminación del pago del cuido de los niños.


El Empresarismo Corporativo donde se proponen cambios en la cultura de trabajo, en la interacción entre los departamentos y; en las dinámicas de comunicación y manejo de información dentro de la empresa versus las iniciativas tradicionales de trabajo en equipo.

La creación y desarrollo de “Empresas Sustentables” que comprende el balance e integración de diferentes iniciativas para: 1ro. Hacer rentable (transformar) la empresa, 2do. Insertar la organización a la Comunidad y; 3ro. La utilización y aprovechamiento de los conceptos “green” para reducir los costos energéticos de la empresa y proyectar la imagen de defensa del medioambiente.


Todas estas iniciativas tienen el potencial de brindar resultados tangibles, los cuales dependen, para su implementación, de la actitud y pasión de la persona al frente del Departamento de Recursos Humanos.

Necesitamos Gerentes que tomen y asuman el riesgo, creen nuevas estructuras y proyecten una nueva imagen de las funciones y responsabilidades del Departamento de Recursos Humanos.

Es el momento de ser “creadores”… no seguidores! ¡El concepto “riesgo calculado”…no existe!

Recursos Humanos estableciendo “Modelos de Ahorro” (Parte II)

¡El Gerente de Recursos Humanos debe dejar de ser “adaptable a los cambios”! Cuando te adaptas a los cambios eres un seguidor. Ya hemos visto las innumerables dinámicas de trabajo en las empresas, donde se invierte gran cantidad de dinero (por ser la “corriente del momento”; aun cuando los resultados -se sabe con anticipación- no necesariamente van a ser tangibles.

Hoy tenemos múltiples e innovadoras opciones donde el departamento de Recursos Humanos puede aportar al aumento de las utilidades de la empresa, creando proyectos de ahorro o reduciendo los costos operacionales; pero debe hacerlo desde la perspectiva de generar de un cambio cultural en la empresa, para que el proceso sea costo-efectivo. Actuar como un elemento catalítico… ese es el valor agregado de Recursos Humanos.

La administración de los recursos de la empresa (humano y de capital) debería estar basada en desarrollar continuamente paradigmas que vayan conforme a las nuevas tendencias de hacer negocios hoy día. Recursos Humanos puede identificar iniciativas que sean coherentes con el propósito (versus Misión) principal de la organización y definir objetivos -resultados esperados- (versus Misión) que vayan acordes con las metas económicas de la empresa.

De esta forma podemos posicionar al departamento de recursos Humanos como un ente indispensable -o colaborador estratégico- dentro de la estructura de la empresa; contrario a la tendencia que cada día vemos en nuestras organizaciones donde se reduce el personal del departamento y se sustituyen las funciones por sistemas automatizados, como única opción para reducir los costos operacionales.

El “carácter” humano del departamento de Recursos Humanos no puede sustituirse ni medirse desde el mero aspecto económico de la ecuación.

Recursos Humanos estableciendo “Modelos de Ahorro” (Parte I)

La Alta Gerencia, en las grandes corporaciones, se han acostumbrado a recibir de RH las mismas iniciativas (con diferentes nombres), los mismos servicios (en el caso de los consultores) y; lo más interesante… los mismos resultados; pero con mayores inversiones.

Cada día se visualiza más al Departamento de Recursos Humanos como un centro de costo; se buscan alternativas para reducir el presupuesto de la empresa mediante la reducción de la estructura del departamento de Recursos Humanos, la centralización de las funciones o el subcontrato de servicios (outsourcing).

Recursos Humanos usualmente crea su presupuesto enfocado en la capacitación, la nómina (servicios y beneficios a empleados) o el desarrollo de actividades; pero la pregunta es: ¿Cómo medir el retorno de inversión de estos gastos? ¿Podemos maximizar el presupuesto asignado a Recursos Humanos?

Empresas y organizaciones de vanguardia hablan del concepto de “Corporate IQ”, un tema que aún no se desarrolla en nuestro país, donde se plantea el término “creación destructiva” que redefine la diferencia entre creatividad e innovación. La creatividad debes usarla como herramienta no como fin.

La innovación es la capacidad de implementar la idea… Una buena idea que no se puede implementar no es rentable, aún cuando esté “de moda”. Para que la Gerencia comience a considerar a Recursos Humanos como un departamento que aporta a la empresa, desde el punto de vista financiero, definitivamente debe moverse a otra dimensión de trabajo.

Una inversión o un gasto

La mayoría de las empresas tienen la oportunidad de mejorar sus operaciones y a la vez reducir sus costos, es mucha cuestión de perspectiva y estrategia de negocio.

El porqué algunos empresarios son más exitosos que otros tiene mucho que ver con la toma de decisión, actitud y riesgos que se tomen en un momento determinado.

Recientemente presente un proyecto a una empresa donde el ahorro proyectado (a 3 años) era de cerca de $500,000. La decisión fue no llevar a cabo el proyecto porque no querían revisar los términos con el actual suplidor; y los riesgos que significaba ello; dado que había estado dando el servicio por varios años.

Si queremos optimizar nuestra operación y efectividad operacional debemos estar conscientes de lo siguiente:

a) Siempre hay un riesgo presente
No hay “riesgos calculados”. Tenemos que afrontar los riesgos “manejándolos” adecuadamente. Para lograr mejorar, primero debemos tomar la decisión de hacerlo.

b) Es posible realizar cambios (nada es estático)
La única forma de optimizar es haciendo algo diferente. No hay solución desde las mismas premisas que llevaron al problema. Si quieres una solución tienes que crear el cambio.

c) En ocasiones debemos “invertir” (corto plazo) para poder obtener un ahorro (a largo plazo).
Muchas alternativas de ahorro puede manejarse sin necesidad de realizar un desembolso de capital. En algunos casos es la única manera de lograr alcanzar el objetivo propuesto. Debemos aprender a diferenciar lo que es “gasto” de “inversión”.

Cuando “gastamos” no hay un retorno de inversión tangible (ROI). Cuando invertimos lo hacemos basados en la posibilidad de generar un ROI al menor plazo posible. Mientras menor sea el periodo para recuperar la inversión, mejor será la factibilidad de realizar el proyecto.

Al considerar llevar a cabo proyectos de reducción de costos, en tu empresa, siempre ten presente el impacto directo en los procesos, los procedimientos y el recurso humano (empleados). El objetivo primario de reducir el costo operacional es maximizar las ganancias de la empresa…para beneficio de todos sus componentes.

Un proyecto de Reducción de Costos, bien desarrollado, debe ser presentado sobre estas premisas de integración!

Ahorro en el Sistema de Iluminación

Una de las áreas de mayor oportunidad para ahorrar dinero es lo referente a la iluminación y los sistemas auxiliares complementarios. Usualmente las empresas que brindan este servicio ofrecen la oportunidad de utilizar lámparas de menor consumo, aunque de la misma tecnología. Hoy día tenemos disponible nuevas alternativas resultados de los adelantos tecnológicos. Hablemos de dos (2) nuevas opciones:

1. Lámparas de Inducción
Mucho más costo-efectivas que las lámparas tradicionales y con posibilidad de reducir el consumo de energía en mayor cantidad por unidad de lámpara. Se puede obtener hasta un 60% al reemplazar lámparas de 40w por lámparas de solo 15w y con similar capacidad de iluminación.

Dado que el sistema de inducción está basado en la tecnología de fuerza magnética no necesitan los “ballast” convencionales para operar, lo cual (en promedio) significan unos 4w adicionales. La eliminación del “ballast” representa también menos generación de calor que afecte el aire acondicionado, en los casos de las oficinas.

2. Lámparas de Tecnología LED
Una tecnología simple que hoy se aplica por su capacidad de mejorar la iluminación, con menos consumo e incluso puede aplicarse reduciendo el número de lámparas instaladas. Puede significar una inversión inicial mayor, pero tienen mayores horas de uso (80,000 horas versus las 18,000 de una lámpara fluorescente convencional).

Ventajas y Beneficios
 Ahorro en costo energético anual
 Elimina uso (costo) de “ballast”
 Elimina consumo energético del “ballast”
 Ahorro en mano de obra de mantenimiento
 Reducción de los costos energéticos por aire acondicionado

Estos sistemas tienen un Retorno de inversión (R.O.I.) relativamente corto (menos de 2 años), pero para maximizar el mismo sugerimos crear un programa integrado de reducción del costo de la energía eléctrica con iniciativas adicionales, tales como:

a. Instalación de sensores de movimiento
b. Redefinición de la distribución de las lámparas
c. Uso de colores claros
d. Reemplazo de las planchas protectoras traslucidas de las lámparas
e. Maximizar el uso de cristales y luz natural

No olvides analizar las opciones de energía solar y sus diferentes alternativas!


Francisco Santana
VASA Consulting Group
Telf. (787) 645-5840
f.santana.m@gmail.com

El Diseño arquitectónico como Herramienta de Ahorro

Hoy día el tema de moda son las iniciativas “verdes” y sus diferentes perspectivas que impactan nuestra calidad de vida, desde lo alimenticio hasta lo decorativo, lo utilitario y, no menos importante; todo aquello que refleja un beneficio económico.

La estética tanto en el diseño de hogares como de empresas juega un papel vital, pero… que tal si además de este aspecto tomáramos en consideración los potenciales ahorros derivados de un diseño cuidadosamente planificado (¿?).

A continuación te ofrecemos algunos puntos que puedes tomar en cuenta al diseñar o remodelar tu entorno laboral o familiar:

En el Hogar
a) Utiliza techos altos que permitan crear un espacio superior para retener el aire caliente
b) Considera el uso de ventanas de batientes (tipo puertas) o de celosías anchas que aseguren la ventilación directa al abrirlas
c) Coloca ventanas en extremos opuestos y cruzados (en Xs) para asegurar el flujo de aire a través del área o habitación en cuestión
d) Instala abanicos de techo solo en aquellas áreas donde la altura del mismo sea mayor a 7 pies
e) Coloca las puertas de frente a la dirección desde donde sopla el viento
f) Instala en el techo un “tragaluz” (bloque de cristal transparente) en las áreas de uso común, tales como pasillos, terrazas, corredores, cocina, sala de estar, escaleras, etc.
g) Coloca los aires acondicionados en las paredes donde no les dé el sol directo.
h) Siembra arboles en el lado de la casa que recibe los rayos directos del sol
i) Minimiza las áreas exteriores con cemento


En el trabajo
a) Instala abanicos de techo en la Planta y ventiladores laterales
b) Sustituye varias unidades (“planchas”) del techo por unidades translucidas.
c) Considera la instalación de extractores de techo que funcionan con el mismo flujo del aire
d) Instala sistemas de “doble puerta” en aquellas áreas donde usas refrigeración para así mantener fuera el aire caliente.
e) Utiliza bombillas y lámparas de “inducción”, pues consumen menos energía y producen más iluminación por igual cantidad de vatios.
f) Coloca las oficinas en el lado contrario a donde cae el sol.
g) Colecta el agua lluvia y utilízala para limpieza de la planta, equipos, descarga de los baños, etc.
h) En dos niveles, utiliza escaleras en vez de ascensores.
i) Utiliza paneles solares en el techo: como fuente de energía y para aislar el calor

Adicionalmente recuerda que el uso de metal aumenta la temperatura y retiene por más tiempo el calor. Si puedes utiliza madera o plástico, pues sirven de aislantes del calor y del ruido, a la vez que podrían ser más económicos que otros materiales usualmente utilizados en la construcción.


Altura, espacio e iluminación son los componentes que debes mezclar al diseñar tu espacio! El balance de estos te brindará comodidad, holgura y claridad; pero más importante aún… calidad de vida y, beneficios económicos!