La mayoría de las empresas tienen la oportunidad de mejorar sus operaciones y a la vez reducir sus costos, es mucha cuestión de perspectiva y estrategia de negocio.El porqué algunos empresarios son más exitosos que otros tiene mucho que ver con la toma de decisión, actitud y riesgos que se tomen en un momento determinado.
Recientemente presente un proyecto a una empresa donde el ahorro proyectado (a 3 años) era de cerca de $500,000. La decisión fue no llevar a cabo el proyecto porque no querían revisar los términos con el actual suplidor; y los riesgos que significaba ello; dado que había estado dando el servicio por varios años.
Si queremos optimizar nuestra operación y efectividad operacional debemos estar conscientes de lo siguiente:
a) Siempre hay un riesgo presente
No hay “riesgos calculados”. Tenemos que afrontar los riesgos “manejándolos” adecuadamente. Para lograr mejorar, primero debemos tomar la decisión de hacerlo.
b) Es posible realizar cambios (nada es estático)
La única forma de optimizar es haciendo algo diferente. No hay solución desde las mismas premisas que llevaron al problema. Si quieres una solución tienes que crear el cambio.
c) En ocasiones debemos “invertir” (corto plazo) para poder obtener un ahorro (a largo plazo).
Muchas alternativas de ahorro puede manejarse sin necesidad de realizar un desembolso de capital. En algunos casos es la única manera de lograr alcanzar el objetivo propuesto. Debemos aprender a diferenciar lo que es “gasto” de “inversión”.
Cuando “gastamos” no hay un retorno de inversión tangible (ROI). Cuando invertimos lo hacemos basados en la posibilidad de generar un ROI al menor plazo posible. Mientras menor sea el periodo para recuperar la inversión, mejor será la factibilidad de realizar el proyecto.
Al considerar llevar a cabo proyectos de reducción de costos, en tu empresa, siempre ten presente el impacto directo en los procesos, los procedimientos y el recurso humano (empleados). El objetivo primario de reducir el costo operacional es maximizar las ganancias de la empresa…para beneficio de todos sus componentes.
Un proyecto de Reducción de Costos, bien desarrollado, debe ser presentado sobre estas premisas de integración!
