Para cada área operacional hay una oportunidad potencial de ahorro, solo tenemos que ser observadores, metódicos y consistentes…una vez establecemos el proceso. Vamos a iniciar hoy con los principales puntos a tomar en consideración para ahorrar dinero en “Equipos”. En el área de Operacional
En el área operacional debemos ser creativos e innovadores, debemos estar dispuestos a llevar a cabo cambios tanto en nuestros procesos como en nuestras dinámicas (cultura) de trabajo.
1.- Registro de equipos: Crear un inventario (listado - fichas) de los equipos que tenemos para evaluar tiempo desde su compra y nivel de obsolescencia de la tecnología del mismo.
2.- Marcas y Modelos: Tratar de estandarizar las marcas, modelos, capacidad y tipos de equipos que tenemos para que sean lo más uniforme posible, a través de toda la planta.
3.- Repuestos: Crear un inventario mínimo de los repuestos básicos y críticos necesarios para asegurar la continua operación de los equipos y maquinaria.
4.- Mantenimiento: Considerar la creación de un Programa de mantenimiento preventivo versus trabajar reactivamente a procesos de mantenimiento correctivo.
5.- Presupuesto: Desarrollar un presupuesto por departamento, para cada equipo en la planta. Utilizar el presupuesto como herramienta de proyección y control de gastos.
En las áreas Administrativas
Al igual que en operaciones, las áreas administrativas pueden mejorar y maximizar el uso de sus equipos para reducir los gastos de la empresa. Sugerimos tomar en consideración, entre otros:
1. Tecnología del equipo
2. Integración de funciones de los equipos disponibles
3. Maximizar uso de la computadora o Intranet (concepto “paperless”)
4. Centralizar el uso de equipos (impresoras, fax, encuadernadoras)
5. Estandarizar (marcas y modelos)
6. Aprovechar garantías y dar mantenimiento periódico
Haz un diagnostico general previo a poner en práctica estas medidas, considera también los otras tópicos críticos de la empresa: Materiales y Recursos Humanos.
¡En una próxima entrega te ofreceremos algunas sugerencias para estos!
