Thursday, October 23, 2008

"GO GREEN" y ahorra en tu empresa!

Las iniciativas verde ("green") se refieren a todas aquellas actividades relacionadas con la conservación y defensa del medioambiente. A la vez, también se habla de los beneficios derivados de dichas iniciativas.

Siempre la inquietud usual es si el hecho de "entrar en esta corriente" innovadora representa para mi empresa un beneficio (inversión) o un gasto (costo). La respuesta es... beneficios! Beneficios en todos los sentidos, incluyendo económico.

Hay dos (2) formas principales de beneficiarnos de estas iniciativas:

1ro. Generando ahorros para la empresa
- Reduciendo el consumo de agua
a) Servicios sanitarios
b) Uso de agua lluvia
c) LLaves automáticas
d) Manejo adecuado de aguas residuales

- Reduciendo el consumo energético
a) Energía solar
b) Uso de calentador solar
c) Uso de techos altos
d) Ventiladores y extractores en vez de aire acondicionado
e) Claraboyas para iluminación
f) Ventanales de bastidores

- Utilización adecuada de materiales
a) Eliminar uso de fundas (envases) plásticos
b) Maximizando el aprovechamiento de la materia prima (reducir desperdicios)
c) Reciclando

- Maximizando el uso del material gastable de oficina
a) Imprimiendo de ambos lados
b) Maximizando el uso de la comunicación electrónica (menos papel)
c) Reciclando los cartuchos de tinta en vez de tirarlos a la basura
d) Sustituyendo los "Tablones de Edicto" por pantallas electrónicas


2do. Creando nuevas fuentes (mercados) de ingreso

- Comidas saludables (orgánicas, bajas en colesterol, vegetarianas, etc.)
- Productos certificados de "Comercio Justo"
- Venta de productos eco-amigables
- Nuevas líneas de productos


Al poner estas dinámicas en práctica tenemos la oportunidad de reducir significativamente nuestros costos operacionales, y por lo tanto generar ahorros para la empresa.

Comienza hoy con estos 5 pasos:

1.- Evalúa las pérdidas de agua en los servicios sanitarios de tu empresa.

2.- Corrige todas las pérdidas relacionadas con el aire acondicionado por escapes de aire en: paneles del techo rotos o torcidos, puertas y ventanas que no sellan herméticamente, temperaturas mal ajustadas, etc.

3.- Reemplaza los aires centrales por aires acondicionados individuales, donde te sea posible. Sólo enciende aquellos de las oficinas que se están utilizando.

4.- Coloca sensores de movimiento para las luces en las áreas de uso común.

5.- Evalúa tu empresa para redistribuir las oficinas (lay-out) y centralizar las operaciones de forma que se aprovechen los espacios y servicios (mover empleados para oficinas con escritorios vacios).


Los resultados económicos los veras a mediano y largo plazo... la satisfacción del DEBER CUMPLIDO...de inmediato!!

Tuesday, October 7, 2008

Ahorrando en la MIPYMES (II)

De igual forma el control de los costos (posibilidad de reducirlos) puede ser interno: Eficiencia del RH, simplificación de los procesos, problemas de calidad o desperdicio o, externo: precios suplidores, garantías, negociaciones. En todo caso nos ayuda mucho (una vez identificados los puntos de equilibrio) trabajar estos parámetros versus las metas que hayamos definido.

Para completar sugerimos establecer un Programa de Reducción de Costos, pues es más abarcador y significa (a corto y largo plazo) un compromiso y cambio de Cultura de la empresa. Es la base para solidificar los cambios y objetivos planteados y asegurar el éxito de la empresa... Puedes ahorrar en ausentismo (hasta $600.00 por empleado), desperdicios, retención de empleados (hasta $4,000.00 al año), pérdidas materiales (robo), materiales de oficina (de un 10% a un 20%), etc.

En toda tu empresa existen las oportunidades para reducir los costos y aumentar tus ganancias!... Evalúa las opciones, analízalas y pon en marcha el Programa de Reducción de Costos; ello te ayudará a ser más competitivo y por lo tanto a aumentar (estrategia) tus ventas!!

Te incluimos algunas ideas y sugerencias que puedes tomar en consideración en las siguientes áreas...

Materiales
- Trabajar con inventario mínimo
- Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores
- Negociar precios basado en el volumen anual de compras
- Estandarizar los tamaños de empaque y las presentaciones de los productos
- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel
- Comprar repuestos de tinta y “tonners” genéricos (hay excelentes marcas en el mercado)
- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado.
- Programar producción para entrega inmediata al cliente (JIT)


Equipos - Procesos
- Minimizar los procesos manuales
- Definir y estandarizar los procesos internos del negocio
- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos
- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda)
- Fabricar más de un producto con el mismo equipo

Mano de Obra
- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado.
- Adiestrar al empleado.

- Medir desempeño por resultados
- Evitar el ausentismo
- Delegar responsabilidades.
- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting”

Administrativos
- Conocer el costo de fabricación de mi producto (BOM) y el punto de equilibrio ("break even")
- Imprimir “brochure” en alianza con otras empresas (3 empresas dentro del mismo sector de negocio)
- Utilizar el Internet para publicidad y mercadeo gratis.
- Establecer “rutas” de entrega o de servicio.
- Adquisición de tarjetas de presentación gratis por Internet
- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas de computadora, antivirus, etc.)
- Descentralizar el manejo de la empresa.
- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción)