Saturday, July 28, 2012

Ahorros en Recursos Humanos


Uno de los temas más conflictivos de tratar es si podemos (y cómo) ahorrar dinero con nuestro recurso humano (empleados); dado que usualmente el “ahorrar” dinero en este renglón tradicionalmente se ha relacionado con el despido de empleados.

Lo primero es cambiar la perspectiva y el enfoque del análisis para definir adecuadamente el concepto de “ahorro” del (con el) recurso humano. 

Obtenemos ahorros “en” el área de recursos humanos siempre…, y cada vez, que evitamos que una pérdida de dinero sea causada u originada por un empleado.    Desde este punto de vista es importante considerar cuatro aspectos fundamentales:


1. Asignación de puestos
Al asignar (o seleccionar) un empleado para un puesto debemos evaluar al empleado más allá de su preparación técnica o nivel educativo.  Los aspectos críticos que determinan el buen desempeño de un empleado no solo se basan en su preparación académica, sino también en sus destrezas, actitudes y compromiso. 

2. Fortalezas del empleado
Identifica las fortalezas del empleado, donde se desempeña mejor, qué realmente domina… y luego asígnale el puesto que va a ocupar.

3. Productividad del empleado
Mide la productividad en base a factores cuantificables objetivamente y no en parámetros meramente teóricos.  En todos los puestos se pueden establecer métricas de control de la efectividad del empleado.

4. Optimización de los procesos
En este aspecto se incluye el uso y aplicación de la tecnología,  simplificación y estandarización de los procesos; pero aún más importante, el proveer del equipo mínimo adecuado (funciones del puesto) al empleado. 

Si queremos ahorrar dinero y optimizar nuestro presupuesto tenemos que estar dispuestos a realizar un cambio en la Cultura de la organización.  No puede haber ahorro en la empresa si seguimos haciendo las cosas de la misma forma y “como estamos acostumbrados”.

El pobre desempeño de un empleado la mayoría de las veces es resultado de una mala decisión de la gerencia que lo asignó a trabajar en un puesto para el cual, el empleado, no llenaba los requisitos básicos de destrezas, inteligencia emocional, capacidad de análisis y toma de ediciones.

No hagamos responsables a los empleados de su mal desempeño.  ¡Hagamos decisiones analíticas y objetivas, cambiemos y estandaricemos los procesos y; lo más importante, nuestra cultura de trabajo…y veremos la diferencia!!

Thursday, July 12, 2012

Ahorro en Materia Prima

La segunda área que vamos a analizar se refiere al tema de la materia prima en nuestra empresa.  Es una de las áreas donde una vez acordamos un precio con el proveedor, no le ponemos atención ni cuidado especial.

Al iniciar un proceso de trabajo enfocado en buscar alternativas para reducir el costo de la materia prima nos ayuda mucho llevar a cabo la dinámica desde una perspectiva de trabajo abierta a oportunidades.  

Debemos pensar en hacer “cosas diferentes para obtener resultados diferentes”.

Hay 8 áreas que se pueden evaluar y desarrollar, en un proceso de Reducción de Costos de materia prima.   Un dinámica estructurada y consciente nos ayuda a maximizar el uso del presupuesto. 

Para iniciar un proceso básico de trabajo, sin importar el tamaño de la empresa, sugerimos evaluar los tópicos siguientes:

1. Proveedor: Cantidad de proveedores, tipo de apoyo, estabilidad de los precios que ofrece, alternativas de pago y precios.

2. Volumen: Podemos bajar considerablemente el costo si compramos por volumen.   Esto puede lograrse mediante Alianzas o acuerdos a largo plazo con los proveedores.

 3. Manejo: Cada vez que “tocamos” la materia prima (material) debemos crearle un valor añadido al producto.  En caso contrario estamos “creando costos adicionales”.

 4. Material en proceso: Al final del día el material en proceso debe ser cero (0).  Material en proceso puede significar costos de “doble manejo”, re-trabajos, etc.

 5. Inventario: Llevar al mínimo y rotación constante.  Hay que definir el “nivel de re-orden” de acuerdo a las características de nuestra industria o sector de mercado.

6. Calidad: Comprar barato puede (a la larga) significar un costo alto. Con una calidad buena podemos ahorrar en servicio al cliente, honrar garantías, reclamos, etc.

 7. Alternativas: Explorar por lo menos una vez al año si han salido al mercado nuevas marcas, proveedores, mejores materiales, etc.

 8. Diseño: Es una de las partes donde más se puede ahorrar dinero.  Hay que analizar el mercado, el producto final, proyección, etc.

Si quieres ahorrar en materiales;  haz un plan de trabajo que involucre a tus operadores, empleados y suplidores.  Esta es una dinámica que no puede ser estrictamente “administrativa”... es de todos! 

¡Comienza hoy!