Ahorros en el Hogar… ¡Todo cuenta!

Nada mejor que la época de navidad para volver nuestra mirada al hogar.  Es la época en que comenzamos a adornar, remozar y decorar nuestras casas.   Aunque con más limitaciones, por la actual situación económica del País, todavía queremos poner nuestras tradicionales bombillas de navidad o prepararnos para comprar los regalos de nochebuena.

 

¿Qué podemos hacer para “estirar el peso”?   A continuación algunas ideas y sugerencias generales para que las tomes en cuenta:

 

Compras

1. Tiempo. No dejemos para último momento las compras que necesitamos hacer.  Buscar a tiempo puede ayudarnos a evaluar alternativas y elegir la mejor opción.

2. Especiales.  Cuidado con los especiales.  Algunas veces los especiales no incluyen servicios como la garantía o devolución.  También es bueno observar la calidad del producto.   Muchas tiendas ponen en especial la mercancía que se le ha quedado obsoleta.

3. Volumen. Si vas a comprar, por ejemplo papel de envolver, piensa en comprar presentaciones grandes o en volumen; en vez de rollos sueltos.  De esta forma el precio te sale mucho más económico.  Puedes unirte a un amigo(a) y acordar para comprar estos entre los dos.

 

Hogar

1. Pintura. Si vas a pintar y estas corto de presupuesto dale prioridad a las paredes que son de colores contrastantes.  Puedes mantener los colores claros y cambiando los de colores vivos crear una nueva combinación que llame la atención… sin tener que pintar toda la casa.

2. Bombillas. En el caso de los arbolitos y bombillas decorativas instala un “timer” para programar las horas de encendido y apagado.  Son económicos y te ahorraras dinero en la factura eléctrica.

3. Mantenimiento. Considera cambiar el uso de calentador “de tanque” por un “calentador en línea”; o incluso uno de ducha. Se activan solamente cuando abres la ducha y solo consumen mientras estas bañándote.  Los calentadores de tanque siempre están encendidos para poder mantener el agua del tanque caliente.

 

Entretenimiento

1. Si vas a llevar a cabo una reunión en tu casa y son invitados de confianza (sobre todo en fiestas familiares), puedes acordar para que cada parte lleve algo para la actividad.

2. Aprovecha las actividades que ofrecen los municipios, entidades sociales o centros comerciales.  Estas pueden incluir desde buenos conciertos musicales hasta ferias y días familiares para compartir amenamente y sin gastar mucho dinero.

3. ¡Acepta las invitaciones!  Es una buena época para estar en contacto con viejas amistades… nada mejor que aceptar una invitación y compartir… sin tener que invertir!  

 

Para maximizar tus ahorros piensa en el total (general) de lo que vas a ahorrar.  ¡Un peso en cada renglón, actividad o proceso significa dinero… al final del mes!  

 

¡Todo “cuenta”!

I.D.E.A. - Programa de Reducción de Costos… al Inicio del Año!

Termina un periodo fiscal en nuestra empresa, y ya comenzamos a pensar en los planes a desarrollar para el próximo año; sobre todo en lo referente a nuevas ideas y opciones para mejorar nuestros resultados... con relación al presente año.

 

La forma más simple de comenzar y desarrollar un Plan de Trabajo orientado a la reducción de costos, de forma efectiva, es siguiendo la metodología “I.D.E.A.”, que consta de los cuatro (4) pasos siguientes:

 

I -  Identificar
En este primer paso llevamos a cabo una revisión general de la empresa, para identificar aquellas áreas que (desde el punto de vista económico) están fuera de los parámetros regulares.  Es poder determiner cuáles partidas están “fuera de control”… o cuales nos interesa mejorar (reducir su valor).

 

D - Definir Plan de Trabajo
En esta etapa entramos en la definición de los pasos a seguir para lograr reducir los costos en aquellos puntos previamente identificados,  Usualmente podemos aplicar (de forma efectiva) la dinámica del Programa (PESO) que incluye procesos como el de “las 5S” [derivado de las dinámicas de “Lean Manufacturing”] y la sistematización y estandarización de los procesos.

 

E - Establecer calendario de implementación
Para cada actividad hay que determinar la fecha de terminación de la misma.  Un plan de trabajo sin calendario de tiempo no es efectivo y en si mismo podría representar perdida de dinero, en vez de ahorros.

 

A - Aplicar procesos de ajuste
Una vez completada la fase de implementación y que se hayan cumplido a cabalidad con todas las metas, debemos establecer un periodo mínimo de unos 6 meses para seguimiento y ajustes.  De esta forma nos aseguramos que al final del camino, se logren los objetivos de ahorro propuestos.

 

En general un programa de trabajo bien establecido debe permitir un R.O.I en máximo 12-18 meses; adicional a generar a la empresa ahorros mínimos de entre un 10.0% a un 20.0%.

Francisco Santana Montalvo
www.reducciondecostos.com

“Lead” to be competitive…!

He tenido interesantes experiencias en estos días compartiendo con dueños y representantes de empresas acerca del tema de “la toma de decisiones”, para lograr que las empresas sean más competitivas…

Muchos conocen sus oportunidades de desarrollo, sin embargo siempre hay una inquietud al momento de tomar la decisión de actuar. Queremos ser competitivos para estar a la vanguardia… sin tomar riesgos.  

Hay un “miedo a perder” si toman alguna decisión; sin considerar que pierden más… al no "hacer algo”!     ¡El mayor error de tomar una decisión… es NO tomar la decisión!

En la dinámica del mercado, para cualquier sector de industria, podemos ocupar una de las tres posiciones disponibles; y proyectarnos de acuerdo a nuestra visión de negocio:

Ser el Líder

Tomar el riesgo de innovar, ser el primero en probar nuevas opciones de negocio, lograr que los demás “copien” nuestras estrategias de negocio.   Eso nos da el primer lugar, nos posiciona como Lideres.  

Ser líder es ser el mejor en lo que hago, hacer lo que nadie está dispuesto a hacer, sacrificar la seguridad por el premio del éxito. Mantenerme a la vanguardia, sin que nadie pueda competir conmigo.

Ser “un” seguidor

En el plano de seguidor estamos en nuestra zona segura, sin arriesgar nada.  Esperamos para ver si a los demás le funciona o no una estrategia.  En este plano… no perdemos; pero siempre seremos la segunda opción para el cliente!

No hay crecimiento.  Estas esperando que te den… lo que los demás rechazan: el segundo lugar.

Salir del mercado

Si no queremos ser seguidores, pero no nos gusta ser líderes… dejémosle espacio a los que quieren competir!   Estar en el mercado es hacernos presente.   No actuar es “estar” en el medio.  No crecemos ni permitimos que los demás crezcan.

Si quieres ser competitivo… tienes que ser el Líder!    No hay lugar para… segundos lugares!

O eres líder, o eres seguidor… o te quitas del medio!

Francisco Santana

¿El Crecimiento… es un gasto?

Crecer significa expansión, movimiento y actividad; sobre todo económica.  Muchas empresas temen crecer por miedo al fracaso, a lo desconocido; pero también porque consideran que el dinero necesario para lograr este objetivo, más que una “inversión”… es un gasto.

 

Los gastos la mayoría de las veces son de tipo recurrente, pero también se diferencia porque no necesariamente (corto o largo plazo) tiene el potencial de generar un “retorno de inversión” (ROI). 

 

Por el contrario, cuando hablamos de “Inversión” tomamos en cuenta que es un único desembolso y que el uso del mismo nos dejará dividendos o beneficios (económicos o no).

 

Crecer conlleva inversión. 

 

Crecer no es un “gasto imprevisto”, pues debe estar sujeto a una planificación y una estrategia.

 

Cuando hemos logrado desarrollar un proceso o actividad de crecimiento en la empresa y no hay una estructura o planificación, podemos correr el riesgo de que toda la “inversión” que hemos hecho hasta el momento se convierta (de repente) en un enorme gasto que no genera beneficios y comienza a darnos pérdidas por su inefectividad y fracaso operacional.

 

Al pensar en crecimiento y expansión de una empresa debemos comenzar con la planificación, el desarrollo de la estructura y la implementación de procesos adecuados que me aseguren el logro de los objetivos para los cuales estamos desembolsando el dinero.

 

Si quieres lograr una “buena inversión” para el crecimienti de tu empresa, toma en cuenta ests 4 puntos críticos:

 

1. Presupuesto: prever gastos, controlar desembolsos, identificar oportunidades

2. Costos (BOM): unitario por cada producto, permite tener el control de los suplidores y jugar con la oferta y demanda del mercado

3. Proyecciones de venta: para crear la estrategia de mercadeo, medir y monitorear el avance de la empresa, determinar demanda de productos claves, minimizar inventarios y;

4. Estrategia de precios: para definir proceso de penetración al mercado, facilita la competencia. 

 

El balance adecuado de estos factores te van permitir lograr la inversión ideal para tu negocio versus tener que aceptar que todo este tiempo solo has hecho… ¡un gasto inútil!

El Incremento en el Salario Mínimo

Recientemente se hizo público el anuncio del posible incremento del Salario Mínimo de $7.25 a $9.00 dólares por hora. 

La reacción inmediata no se hizo esperar: protestas y presagios de caos y, lo más importante, los comentarios de organizaciones “defensoras” de sus gremios asegurando el inevitable desenlace e impacto crítico que culminaría con el masivo despido de empleados en todas las empresas y a todos los niveles.

Volvemos al pensamiento tradicional  y; como suelo comentar,  ¡“en automático!.  Los grandes expertos de nuestro País olvidan mencionar que:

1. El salario mínimo a $9.00 dólares es en un periodo de 3 años.

2. Que seguimos considerando como “único” problema de la competitividad de Puerto Rico, el tema del 

        salario y la nómina. Nuestro problema es más profundo.

3. Siempre tomamos la salida más rápida, más corta y más fácil

La mayoría de nuestras empresas operan en un 65 – 75 % de eficiencia, con procesos y sistemas altamente inefectivos llenos de burocracia y redundancia que solo genera gastos excesivos e innecesarios.

Nunca solemos retar lo establecido y siempre trabajamos con las dinámicas “que siempre han funcionado”….  No buscamos nuevas soluciones, pues preferimos la “zona de Confort”; donde estamos cómodos y sin complicaciones.

Con un Programa de Reducción de Costos,  debidamente establecido, la empresa pueden maximizar su presupuesto y eliminar por completo la opción de despedir empleados.  A la vez que ahorras logras que tu empresa se transforme en una altamente competitiva.

Hay cuatro áreas claves para identificar opciones de ahorro:

 Administración

 Utilidades

 Procesos y Sistemas

 Materiales

En cada una de estas puedes evaluar los sistemas y la integración de unos con otros, para maximizar las oportunidades de ahorro.      Si exploras la posibilidad de trabajar un programa de “Soluciones de Ahorro”, a corto y largo plazo;  no tienes que despedir empleados, puedes desarrollar tu empresa y a la vez lograr que se eficiente.

Al escuchar la opinión de terceros utiliza tu juicio personal y da valor a tus empleados...   ¡Despedir empleados debe ser  la última opción, en un proceso de sana administración empresarial!

Puedes retener tus empleados... aun cuando incremente el salario mínimo!

Francisco Santana M

VASA Consulting Group   www.reducciondecostos.com  

(787) 645-5840 f.santana.m@gmail.com 

Índice de Crecimiento Orgánico… de las Empresas

Cada día surgen nuevas ideas con relación al tema del desarrollo y crecimiento de las empresas, sobre cuál es el momento idóneo o, lo más importante…. ¿Cómo lograrlo?   

En la teoría tradicional de crecimiento de las empresas, llamado “Modelo Americano de Crecimiento”, se parte de cuatro premisas clásicas; las cuales no necesariamente son ciertas:

 

1.- Las Empresas tienen que crecer para “sobrevivir”.
2.- Todo crecimiento es bueno
3.- Ser más grande siempre es bueno
4.- El crecimiento tiene que ser lineal (constante)

 

Estos planteamientos, por diversas razones, se ha probado que no son realmente sostenibles ni reflejan la realidad de la mayoría de las grandes empresas en desarrollo y crecimiento constante.  

 

Hablamos, en contraposición, de lo que se llama el Modelo del “Índice Orgánico de Crecimiento” que, entre otros puntos, señala que:

a)  No es necesario tener un producto único
b) No es necesario tener grandes líderes carismáticos
c) No hay que tener el mejor talento
d) No hay que ser el más innovador
e) No hay que tener estrategias complicadas

Suena interesante que estos planteamientos desafían nuestros paradigmas tradicionales, y más aún; los preceptos y filosofía de trabajo que hoy se implementan y recomiendan; incluso reconocidos consultores y asesores empresariales. 

 

Hoy tenemos que darle peso e importancia a factores más básicos y esenciales, pero que no se ven ni promueven en las empresas tradicionales, tales como:

 Empleados altamente comprometidos, productivos y leales
 Una Filosofía y modelo operacional de "Múltiples Propietarios”
 Una Cultura de aprendizaje y mejora continua
 Campeones en la ejecución
 Comportamiento “empresarial” con el cliente

Interesante, que las características de empresarismo nos brindan el componente de agilidad, flexibilidad y trato directo al cliente.  Nos permite colocar “el alma de una empresa pequeña… en el cuerpo de una empresa grande (1)”

Para completar y resumir es importante resaltar que, adicionalmente, el proceso de crecimiento y desarrollo de una empresa más que una “estrategia”… consiste en la creación y desarrollo de “UN SISTEMA”.

 

Unamos la implementación de un “sistema” de crecimiento al tema de empresarismo y tendremos unas buenas guías para lograr que nuestra compañía se desarrolle.   ¡Un balance adecuado de valores, políticas, cultura y líderes nos permitirán lograr nuestros objetivos!

 

 

Francisco Santana

VASA Consulting Group

f.santana.m@gmail.com

www.reducciondecostos.com

 

 

(1) Ed Hess’s Coursera Course, Grow to Greatness, Spring 2013

¡Productividad… al iniciar el año!

Comenzamos un nuevo periodo de trabajo llenos de expectativas, retos y metas que queremos alcanzar en nuestras empresas; sin importar el tamaño de la misma o el sector de industria al que pertenecemos.

Desde el punto de vista de control de gastos, ahorros y reducción de costos es necesario, entonces, establecer un plan de trabajo organizado y orientado a resultados.    Nuestra sugerencia propone utilizar cuatro herramientas fundamentales, al momento de desarrollar nuestro proyecto de año, estas son:

1. Determinar el costo del Producto

Esto incluye actualizar los precios de nuestros suplidores y evaluar nuevas ofertas.  El costo del producto debe incluir TODOS los elementos o componentes asociados al mismo, tales como: mano de obra, utilidades, renta, gastos administrativos, gastos operacionales, etc.

2. Definir nuestro Precio de Ventas (PV)
Una vez tenemos el costo real del producto debemos decidir cuál será nuestro precio de ventas; ya sea tomando en cuenta el margen de ganancias que queremos o, basado en la estrategia de penetración (o impacto) al mercado.  Esto va unido a los planes de mercadeo y ventas.

3. Crear el Presupuesto
El Presupuesto nos permite prever los gastos y las necesidades de efectivo para operar la empresa, pero a la vez podemos utilizarlo como una herramienta de monitoreo y control de nuestros desembolsos.  Nos da la “visibilidad” para identificar prioridades de gastos, entre otros beneficios.

4. Desarrollar nuestra Proyección de Ventas
Las proyecciones de venta son la pieza clave para mover la empresa.  Nos trazan las pautas para trabajar y lograr mayores ingresos.  Son la herramienta de evaluación del crecimiento de la misma, al “obligarnos” a ir un paso más allá de lo logrado el año anterior.

La integración de estas cuatro estrategias te permite focalizar tus esfuerzos y alcanzar tus metas.  Une estos puntos  a un “mercadeo por producto”, en vez de la “publicidad abierta”… ¡y veras los resultados!

¡Ten presente que un mayor volumen de ventas (y aumento del volumen de producción) te permite reducir tus costos unitarios…