Empresas que utilizan Agencias de Publicidad

Es cierto y conocido por todos que el mercadeo (con todos sus componentes) debe considerarse una “inversión”… y no un gasto. 

 

Esto es así siempre y cuando tengamos presente el alcance y funciones (de acuerdo a nuestro tipo de empresa y nivel de desarrollo de la misma) que podemos llevar a cabo (manejar) por nosotros mismos o;  si delegar... en Agencias de Publicidad.

 

Si analizamos los costos de mercadeo veremos que hay unas partidas que pueden considerarse para reducir considerablemente el presupuesto de la empresa en gastos publicitarios.

 

A continuación algunos factores (o componentes) que sugerimos evalúe en su empresa:

 

1. Agencia
La Agencia que me brinda servicios va de acuerdo a mi tipo de empresa.  ¿Puedo manejar mis procesos de mercadeo con otra compañía más pequeña, aunque no tenga tanto renombre?  Cuándo fue la última vez que se detuvo a evaluar si realmente los resultados de mercadeo van  de acuerdo a la cantidad de dinero que pago…

 

2. Creativo
¿Las últimas propuestas que su Agencia le ha presentado, realmente son “innovadoras”? o; por el contrario, solo utilizan el mismo material (recursos) reciclado de personajes e historietas que vemos a diario, incluso en anuncios de otras empresas o, … son personajes ya “gastados”  de programas de TV?

3. Diseño
Usualmente las empresas que tienen Agencias Publicitarias contratan el servicio completo de mercadeo, desde el diseño de la campaña hasta su implementación.  Evalúe si por el tamaño de su empresa o, por los objetivos a corto plazo que se quieren lograr, realmente necesita comprar “un package” completo de servicio.    Algunas veces es más costo-efectivo contratar solo el “diseño” y no la parte operacional del proceso.

 

4. Implementación
Analice y tabule todas las sugerencias de su Agencia de mercadeo y decida cuales se pueden manejar internamente y cuales necesita el apoyo externo.  Esto no solo le ahorra dinero, pero le ayuda a que la empresa (y el personal de ventas y mercadeo) se apoderen del proceso y, por lo tanto, se logren mejores resultados.

 

5. Adquisición
Los procesos de compra de material publicitario: medios, pautas, anuncios en revistas y periódicos, material impreso, rotulación, carteles, “banners”, etc. pueden ser un punto fuerte de ahorro si la empresa hace las negociaciones directamente.  Las Agencias publicitarias facturan a su empresa un mínimo de un 20% (adicional) sobre el precio original del proveedor.

 

6. Proveedor
Considere seriamente en dedicar tiempo a evaluar sus proveedores actuales.  Una buena opción es revisar el contrato vigente y los acuerdos de trabajo.  No dependa de un solo proveedor, incluyendo la misma Agencia de Publicidad. Compare constantemente.

Finalmente, le sugerimos tomar en consideración las nuevas oportunidades que brinda el mercado… 

 

 ¡Hay empresas que en su momento fueron reconocidas y exitosas, pero se han quedado atrás!

 

 

El mercadeo de hoy día no es solo anuncios y mensajes, es… 

 

 

¡Desarrollo de Alianzas y Relaciones!

 

¿Tu Agencia lo está haciendo con tu empresa?...        ¡déjanos saber!

 

 

Ahorrando con El Plan de Negocio

El Plan de Negocio es una de las herramientas más valiosas con las que cuenta el empresario, ya sea al momento de iniciar una empresa o una vez el negocio está establecido, sin embargo solo la usamos para fines de canalizar financiamiento.

 

El desarrollar un Plan de Negocio correctamente "solo" conlleva tener presente dos (2) puntos importantes:

 

1ro. Presentar adecuadamente la idea: Cuando una persona lea el Plan de Negocio debe entender la idea claramente sin necesidad de hacer muchas preguntas.  Si hay muchos cuestionamientos es que no hemos "vendido bien" el concepto.

 

2do. Demostrar la viabilidad del Negocio: Los datos presentados deben ser reales (y conservadores), de forma tal que no haya dudas sobre si es posible o no lograr las metas financieras ($) propuestas.

 

Cuando estamos desarrollando un Plan de Negocios hablamos de “diseñar” nuestra empresa (al igual que cuando diseñamos una casa).  En la forma y medida en que vamos seleccionando los componentes y los materiales a utilizar; igualmente y, en la misma proporción, será el presupuesto necesario para completar o implementar el proyecto.

 

Al redactar tu Plan de Negocio te sugerimos tomar en cuenta estos cinco (5 ) puntos, de forma tal que puedas iniciar tu negocio sin necesidad de invertir (comienzas a ahorrar) mucho dinero:

 

1.Estructura legal: La mayor parte de los negocios pueden iniciarse como DBA, sin necesidad de crear una Corporación. Cuyo costo mínimo puede estar cerca de los $500.00

2.Permisos: Dependiendo del tipo de empresa y los productos que inicialmente vayas a vender, más costoso es el proceso de permisologia.  Comienza con una estructura simple (permisos básicos) y luego vas añadiendo productos (y permisos).

3.Facilidades: Explora la opción de iniciar como una empresa “virtual”, como empresa “a domicilio” o un negocio ambulante (móvil).  Son opciones mucho más económicas que la renta y preparación de un local.

4.Alcance: Plasma en el Plan de Negocio toda tu idea de negocio, demuestra el “potencial” de la empresa, pero impleméntalo paso a paso; por etapas o fases.

5.Inventario: Aprovecha para hacer un inventario de recursos (que ya tienes) que puedes usar en el negocio, eso evita que incluyas equipos, herramientas  o material que ya tienes y dupliques así el costo del proyecto.

 

En el Plan de Negocios TU decides como implementar el negocio y cuánto dinero vas a usar.  La otra parte depende de en qué medida… sigas o no;  el plan de trabajo y las metas que te has propuesto!

Ahorra hoy 24K en energía eléctrica… ¡sin invertir!

Siempre ha habido una inquietud con relación al desarrollo (implementación) de proyectos de ahorro, puesto que para  lograr llevar a cabo los mismos se necesita una inversión inicial en equipos o partes; y el R.O.I. muchas veces solo se ve pasados unos 3-4 años.

¡Eso cambia ahora drásticamente!

Nuevos conceptos y propuestas se presentan en el mercado, como los proyectos  desarrollados por VASA Consulting Group, donde la empresa puede llevar a cabo su proyecto de reducción de costos, sin necesidad de invertir.  

Inversión = a cero ($0.00).

En este proceso la empresa proveedora (en este caso VASA Consulting Group) facilita la instalación y reemplazo de todas las partes identificadas y la empresa receptora (cliente) no invierte ni un solo centavo.

Se lleva a cabo un proceso previo de evaluación para cualificar la empresa basándonos en el potencial de ahorro del proyecto.  Se garantiza entre un 15 – 20 % de ahorro en la facturación de energía eléctrica.

La empresa comienza a ahorrar desde el año 0, dado los beneficios siguientes:

a) No hay inversión inicial
b) Ahorro inmediato en la factura del mes siguiente
c) No tiene inversión en mantenimiento en un periodo mínimo de 5 años
d) Con el ahorro puede invertir para proyectos de ahorro en agua, refrigeración, etc.

Las opciones están en el mercado.  Son simples y de inmediata implementación; además de que tampoco se cobra por el estudio inicial.

Si tu empresa gasta un promedio mensual unos  $9,000.00 a $10,000.00, podrías obtener un ahorro mínimo inmediato de $24,000.00…  sin gastar 1 centavo!

Para más información visita la página www.reducciondecostos.com

Ahorros en Recursos Humanos

Uno de los temas más conflictivos de tratar es si podemos (y cómo) ahorrar dinero con nuestro recurso humano (empleados); dado que usualmente el “ahorrar” dinero en este renglón tradicionalmente se ha relacionado con el despido de empleados.

Lo primero es cambiar la perspectiva y el enfoque del análisis para definir adecuadamente el concepto de “ahorro” del (con el) recurso humano. 

Obtenemos ahorros “en” el área de recursos humanos siempre…, y cada vez, que evitamos que una pérdida de dinero sea causada u originada por un empleado.    Desde este punto de vista es importante considerar cuatro aspectos fundamentales:

1. Asignación de puestos

Al asignar (o seleccionar) un empleado para un puesto debemos evaluar al empleado más allá de su preparación técnica o nivel educativo.  Los aspectos críticos que determinan el buen desempeño de un empleado no solo se basan en su preparación académica, sino también en sus destrezas, actitudes y compromiso. 

2. Fortalezas del empleado

Identifica las fortalezas del empleado, donde se desempeña mejor, qué realmente domina… y luego asígnale el puesto que va a ocupar.

3. Productividad del empleado

Mide la productividad en base a factores cuantificables objetivamente y no en parámetros meramente teóricos.  En todos los puestos se pueden establecer métricas de control de la efectividad del empleado.

4. Optimización de los procesos

En este aspecto se incluye el uso y aplicación de la tecnología,  simplificación y estandarización de los procesos; pero aún más importante, el proveer del equipo mínimo adecuado (funciones del puesto) al empleado. 

Si queremos ahorrar dinero y optimizar nuestro presupuesto tenemos que estar dispuestos a realizar un cambio en la Cultura de la organización.  No puede haber ahorro en la empresa si seguimos haciendo las cosas de la misma forma y “como estamos acostumbrados”.

El pobre desempeño de un empleado la mayoría de las veces es resultado de una mala decisión de la gerencia que lo asignó a trabajar en un puesto para el cual, el empleado, no llenaba los requisitos básicos de destrezas, inteligencia emocional, capacidad de análisis y toma de ediciones.

No hagamos responsables a los empleados de su mal desempeño.  ¡Hagamos decisiones analíticas y objetivas, cambiemos y estandaricemos los procesos y; lo más importante, nuestra cultura de trabajo…y veremos la diferencia!!

Ahorro en Materia Prima

La segunda área que vamos a analizar se refiere al tema de la materia prima en nuestra empresa.  Es una de las áreas donde una vez acordamos un precio con el proveedor, no le ponemos atención ni cuidado especial.

Al iniciar un proceso de trabajo enfocado en buscar alternativas para reducir el costo de la materia prima nos ayuda mucho llevar a cabo la dinámica desde una perspectiva de trabajo abierta a oportunidades.  

Debemos pensar en hacer “cosas diferentes para obtener resultados diferentes”.

Hay 8 áreas que se pueden evaluar y desarrollar, en un proceso de Reducción de Costos de materia prima.   Un dinámica estructurada y consciente nos ayuda a maximizar el uso del presupuesto. 

Para iniciar un proceso básico de trabajo, sin importar el tamaño de la empresa, sugerimos evaluar los tópicos siguientes:

1. Proveedor: Cantidad de proveedores, tipo de apoyo, estabilidad de los precios que ofrece, alternativas de pago y precios.

2. Volumen: Podemos bajar considerablemente el costo si compramos por volumen.   Esto puede lograrse mediante Alianzas o acuerdos a largo plazo con los proveedores.

 3. Manejo: Cada vez que “tocamos” la materia prima (material) debemos crearle un valor añadido al producto.  En caso contrario estamos “creando costos adicionales”.

 4. Material en proceso: Al final del día el material en proceso debe ser cero (0).  Material en proceso puede significar costos de “doble manejo”, re-trabajos, etc.

 5. Inventario: Llevar al mínimo y rotación constante.  Hay que definir el “nivel de re-orden” de acuerdo a las características de nuestra industria o sector de mercado.

6. Calidad: Comprar barato puede (a la larga) significar un costo alto. Con una calidad buena podemos ahorrar en servicio al cliente, honrar garantías, reclamos, etc.

 7. Alternativas: Explorar por lo menos una vez al año si han salido al mercado nuevas marcas, proveedores, mejores materiales, etc.

 8. Diseño: Es una de las partes donde más se puede ahorrar dinero.  Hay que analizar el mercado, el producto final, proyección, etc.

Si quieres ahorrar en materiales;  haz un plan de trabajo que involucre a tus operadores, empleados y suplidores.  Esta es una dinámica que no puede ser estrictamente “administrativa”... es de todos! 

¡Comienza hoy!

Ahorro en Equipos

Para cada área operacional hay una oportunidad potencial de ahorro, solo tenemos que ser observadores, metódicos y consistentes…una vez establecemos el proceso.   Vamos a iniciar hoy con los principales puntos a tomar en consideración para ahorrar dinero en “Equipos”. 

En el área de Operacional

En el área operacional debemos ser creativos e innovadores, debemos estar dispuestos a llevar a cabo cambios tanto en nuestros procesos como en nuestras dinámicas (cultura) de trabajo.

1.- Registro de equipos: Crear un inventario (listado - fichas) de los equipos que tenemos para evaluar tiempo desde su compra y nivel de obsolescencia de la tecnología del mismo.

2.- Marcas y Modelos: Tratar de estandarizar las marcas, modelos, capacidad y tipos de equipos que tenemos para que sean lo más uniforme posible, a través de toda la planta.

3.- Repuestos: Crear un inventario mínimo de los repuestos básicos y críticos necesarios para asegurar la continua operación de los equipos y maquinaria.

4.- Mantenimiento: Considerar la creación de un Programa de mantenimiento preventivo versus trabajar reactivamente a procesos de mantenimiento correctivo.

5.- Presupuesto: Desarrollar un presupuesto por departamento, para cada equipo en la planta.  Utilizar el presupuesto como herramienta de proyección y control de gastos.

En las áreas Administrativas

Al igual que en operaciones, las áreas administrativas pueden mejorar y maximizar el uso de sus equipos para reducir los gastos de la empresa.  Sugerimos tomar en consideración, entre otros:

1. Tecnología del equipo
2. Integración de funciones de los equipos disponibles
3. Maximizar uso de la computadora o Intranet (concepto “paperless”)
4. Centralizar el uso de equipos (impresoras, fax, encuadernadoras)
5. Estandarizar (marcas y modelos)
6. Aprovechar garantías y dar mantenimiento periódico

Haz un diagnostico general previo a poner en práctica estas medidas, considera también los otras tópicos críticos de la empresa: Materiales y Recursos Humanos.

¡En una próxima entrega te ofreceremos algunas sugerencias para estos!

Cinco (5) formas de ahorrar agua con poca inversión

Ahorrar y reducir el consumo de agua en nuestra casa u oficina puede ser un proceso simple y económico.  A continuación te ofrecemos algunos tópicos que pueden ayudarte:

Arreglar las fugas (goteos)Revisa periódicamente las fugas y goteo de agua de toda la casa.  Esto aplica a los lavamanos, sanitarios, duchas y fregaderos.  En el caso de las mangueras de agua del patio; revisa las zapatillas de la manguera para asegurarte que no hay goteos o fugas por la llave y los dispositivos de riego.  

Una sola gota de agua (por segundo) equivale a unos 2,400 gaones por año.

EconomizarMientras más agua ahorramos mucho mejor.  Para ello debemos estar conscientes del uso de la misma y como mejorarlo.    Aprovecha los “tips” siguientes:

a) Gradúa las llaves de agua, de los lavamanos y del fregadero, en la válvula pequeña que está debajo del mismo; de forma tal que al abrirla al máximo solo brinde una cantidad de agua razonable para el uso que le daremos.

b) Cierra la llave de agua mientras te cepillas los dientes o te afeitas.  Haz lo mismo cuando este fregando los platos, en vez de mantenerla abierta mientras enjabonas.

Equipos para ahorrar aguaHoy día existen dispositivos especialmente diseñados para ahorrar agua.  Estos van desde las llaves de agua, duchas (reducen de 2.3 galones por minuto a 1.3 galones por minuto), e incluso sanitarios y urinales de galonaje mínimo.  También existen los reguladores de flujo y de presión.

Reciclaje del AguaReciclar el agua o, mejor aun, maximizar el uso del agua puede ayudarnos a ahorrar muchos galones de agua x mes.   Aprovechar el agua del lavamanos o la lavadora para rociar las plantas puede significar un ahorro positivo para nuestro presupuesto.   Aquí también se incluye la captación y recolección del agua lluvia del techo para su uso posterior.

Programar las horas y tiempo de uso del aguaLas horas de la mañana temprano o la tarde son las mejores para rociar las plantas.   También se sugiere minimizar el tiempo que duramos en la ducha, para lo estrictamente necesario.  Al lavar el auto debemos evitar dejar la manguera abierta, es preferible utilizar un cubo para dichos fines.

Francisco Santana
www.reducciondecostos.com
(787) 645-5840