El uso de la Tecnología

La tecnología es la herramienta más útil con que contamos hoy día para desarrollar nuestras empresas, no sólo en la etapa inicial (diseño adecuado), pero también en la fase de crecimiento y madurez de la misma.

La conceptualización general cuando mencionamos la palabra "tecnología" nos lleva a relacionar procesos y equipos altamente sofisticados y costosos, por lo cual muchas veces ni siquiera prestamos atención al tema. Relacionamos tecnología con una alta inversión y como un tema que sólo es aplicable a las grandes corporaciones y a sectores industriales en particular.

No importa el tamaño de nuestra empresa ni el nivel de desarrollo (crecimiento) en el que se encuentre, siempre hay espacio para aplicar e implementar la tecnología.

Aclaremos primero el concepto "tecnología" desde el punto de vista de este artículo: Tecnología es "cualquier cambio" que yo implemento en mi empresa hacia el objetivo de "mecanizar o automatizar" un proceso en particular.

En este sentido, si en mi empresa voy de un proceso de mezclado "manual" a uno con una mezcladora eléctrica, estoy introduciendo "tecnología" en mi negocio. A otros niveles la tecnología nos lleva a las computadoras, Internet, etc.

El uso adecuado de la tecnología nos puede ayudar a reducir nuestros costos en casos como los siguientes:

a) Estandarización: Se reduce mi nivel de inventario tanto en piezas como en materiales.

b) Mecanización: Reducir el costo de mano de obra y aumento en la eficiencia y productividad

c) Computadoras: Agiliza los procesos administrativos, el costo de materiales de oficina, minimiza los errores de manejo de datos

d) Internet: Me permite el acceso a herramientas y servicios gratis , tales como: programas de computadoras, ofertas especiales, publicidad y promoción gratis, etc.

En la medida que sea posible identifica todas las potenciales áreas de ahorro en tu empresa. Como parámetro sencillo y general utiliza la siguiente regla para determinar las áreas de posible implementación de tecnología, buscando siempre:

• Simplificar los procesos
• Agilizar la productividad
• Minimizar el uso de recursos (equipos, materiales, empleados)
• Maximizar el aprovechamiento de los materiales (inventario)
• Reducir desperdicios

Éxitos!