Ahorrando en la MIPYMES (II)

De igual forma el control de los costos (posibilidad de reducirlos) puede ser interno: Eficiencia del RH, simplificación de los procesos, problemas de calidad o desperdicio o, externo: precios suplidores, garantías, negociaciones. En todo caso nos ayuda mucho (una vez identificados los puntos de equilibrio) trabajar estos parámetros versus las metas que hayamos definido.

Para completar sugerimos establecer un Programa de Reducción de Costos, pues es más abarcador y significa (a corto y largo plazo) un compromiso y cambio de Cultura de la empresa. Es la base para solidificar los cambios y objetivos planteados y asegurar el éxito de la empresa... Puedes ahorrar en ausentismo (hasta $600.00 por empleado), desperdicios, retención de empleados (hasta $4,000.00 al año), pérdidas materiales (robo), materiales de oficina (de un 10% a un 20%), etc.

En toda tu empresa existen las oportunidades para reducir los costos y aumentar tus ganancias!... Evalúa las opciones, analízalas y pon en marcha el Programa de Reducción de Costos; ello te ayudará a ser más competitivo y por lo tanto a aumentar (estrategia) tus ventas!!

Te incluimos algunas ideas y sugerencias que puedes tomar en consideración en las siguientes áreas...

Materiales
- Trabajar con inventario mínimo
- Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores
- Negociar precios basado en el volumen anual de compras
- Estandarizar los tamaños de empaque y las presentaciones de los productos
- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel
- Comprar repuestos de tinta y “tonners” genéricos (hay excelentes marcas en el mercado)
- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado.

- Programar producción para entrega inmediata al cliente (JIT)

Equipos - Procesos
- Minimizar los procesos manuales
- Definir y estandarizar los procesos internos del negocio
- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos
- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda)
- Fabricar más de un producto con el mismo equipo

Mano de Obra
- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado.
- Adiestrar al empleado.
- Medir desempeño por resultados
- Evitar el ausentismo
- Delegar responsabilidades.
- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting”

Administrativos
- Conocer el costo de fabricación de mi producto (BOM) y el punto de equilibrio ("break even")
- Imprimir “brochure” en alianza con otras empresas (3 empresas dentro del mismo sector de negocio)
- Utilizar el Internet para publicidad y mercadeo gratis.
- Establecer “rutas” de entrega o de servicio.
- Adquisición de tarjetas de presentación gratis por Internet
- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas de computadora, antivirus, etc.)
- Descentralizar el manejo de la empresa.
- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción)