Monday, May 14, 2012

Cinco (5) formas de ahorrar agua con poca inversión

Ahorrar y reducir el consumo de agua en nuestra casa u oficina puede ser un proceso simple y económico.  A continuación te ofrecemos algunos tópicos que pueden ayudarte:

Arreglar las fugas (goteos)Revisa periódicamente las fugas y goteo de agua de toda la casa.  Esto aplica a los lavamanos, sanitarios, duchas y fregaderos.  En el caso de las mangueras de agua del patio; revisa las zapatillas de la manguera para asegurarte que no hay goteos o fugas por la llave y los dispositivos de riego.  

Una sola gota de agua (por segundo) equivale a unos 2,400 gaones por año.

EconomizarMientras más agua ahorramos mucho mejor.  Para ello debemos estar conscientes del uso de la misma y como mejorarlo.    Aprovecha los “tips” siguientes:

a) Gradúa las llaves de agua, de los lavamanos y del fregadero, en la válvula pequeña que está debajo del mismo; de forma tal que al abrirla al máximo solo brinde una cantidad de agua razonable para el uso que le daremos.

b) Cierra la llave de agua mientras te cepillas los dientes o te afeitas.  Haz lo mismo cuando este fregando los platos, en vez de mantenerla abierta mientras enjabonas.

Equipos para ahorrar aguaHoy día existen dispositivos especialmente diseñados para ahorrar agua.  Estos van desde las llaves de agua, duchas (reducen de 2.3 galones por minuto a 1.3 galones por minuto), e incluso sanitarios y urinales de galonaje mínimo.  También existen los reguladores de flujo y de presión.

Reciclaje del AguaReciclar el agua o, mejor aun, maximizar el uso del agua puede ayudarnos a ahorrar muchos galones de agua x mes.   Aprovechar el agua del lavamanos o la lavadora para rociar las plantas puede significar un ahorro positivo para nuestro presupuesto.   Aquí también se incluye la captación y recolección del agua lluvia del techo para su uso posterior.

Programar las horas y tiempo de uso del aguaLas horas de la mañana temprano o la tarde son las mejores para rociar las plantas.   También se sugiere minimizar el tiempo que duramos en la ducha, para lo estrictamente necesario.  Al lavar el auto debemos evitar dejar la manguera abierta, es preferible utilizar un cubo para dichos fines.


Francisco Santana
www.reducciondecostos.com
(787) 645-5840

Sunday, October 9, 2011

Costos ocultos

Cuando administramos una empresa debemos tener en cuenta todos los aspectos que impactan la eficiencia y efectividad de la empresa. Usualmente, si hablamos de costos, vamos a aquellos que por su naturaleza son fácilmente identificables.

En algunas circunstancias se define como “costo oculto” aquel que no puede determinarse hasta que no se complete un proceso previo de análisis o evaluación detallada de la situación. Puede ser un caso de una pieza (desarmarla en sus partes) o en un servicio (evaluar un contrato o revisar unas cuentas).

Para nuestro caso, hoy vamos a hablar de aquellos costos que usualmente no tomamos en consideración porque:

a) Son muy pequeños,
b) No guardan relación directa con el proceso o,
c) Son pérdidas “normales” del proceso

En un análisis para identificar potenciales ahorros los factores más importantes a considerar son la frecuencia, el período y la cantidad. En este aspecto debemos incluir también el impacto de ese factor en el entorno del proceso o sistema donde ocurre.

Cinco (5) minutos de tardanza de un empleado, diariamente, en una línea de producción de 10 empleados puede significar tanto como unos $1,450.00 anualmente. Si tomamos en consideración que estos 5 minutos pueden venir de cualquier empleado, posiblemente la ecuación sea más crítica.

A esto debemos añadirle el costo de oportunidad (ya hemos hablado de ese tema), el servicio al cliente y los atrasos en el Programa de Producción de la empresa e, incluso; posibles horas extras para cumplir con las metas del día.

Identifica cualquier situación que no vaya con los parámetros de GMP, evalúa las variables, identifica el costo unitario y calcula las pérdidas que te genera. Un caso aislado no causa impacto.
La recurrencia, cantidad y el periodo durante el cual ha estado sucediendo... si!

Sunday, September 11, 2011

El “Costo de Oportunidad”

El costo de oportunidad es un término que no se menciona mucho y que usualmente pasa desapercibido, aun cuando es uno de los más frecuentes en nuestras empresas.

Costo  de oportunidad, entre otras cosas, se refiere a valor monetario intrínseco que significa “perder” la posibilidad de generar un ingreso para la empresa. 

Es el costo de “no estar preparados” para responder a nuestro cliente (interno y externo).

En el caso más simple, cuando un cliente nos solicita un producto y no lo tenemos…, “perdemos la oportunidad” de la venta y lo que ello significa en valor monetario.

Utilizando este ejemplo consideremos el alcance de dicho término, desde el punto de vista monetario:

a) Perdida de la venta: El ingreso directo de la transacción de venta.
b) Perdida del cliente: El cliente puede no regresar a comprar si entiende que la empresa no llena sus necesidades.
c) Perdida de referidos: Como el cliente no ha recibido el servicio no dará referencia positiva a potenciales clientes que él conoce.
d) Impacto en la proyección de la empresa: De no controlarse el proceso, la empresa comienza a perder de los clientes existentes y deja de recibir prospectos.

Con asignar un valor de $1.00 a cada posibilidad (a modo de ejercicio); podemos ver que para una venta de US$1.00 que no se realice (por no tener el producto disponible), su costo de oportunidad es de $4.00. 

Aproximadamente un 300%  mayor que el valor real de la venta inicial.

Estar preparados significa mantener al día tus procesos, sistemas y políticas de servicio.   Evalúa conscientemente tus operaciones y define las prioridades.  El costo de oportunidad puede tener su origen en procesos internos y externos o; directos o indirectos.

Reducir costos, ahorrar o mejorar nuestros ingresos también consiste en… evitar “perder oportunidades”!