Reducción del Costo de Energía Eléctrica

Uno de los temas que primero se menciona cuando hablamos de reducir costos en una empresa es lo referente a los costos de energía eléctrica, agua, refrigeración, enfriamiento, aire, vapor, etc. En el caso de la energía eléctrica hoy día está de moda mencionar la “energía renovable” y las soluciones que llamamos “Green”.

En procesos normales hemos observado que algunas empresas que trabajan el tema de reducción del costo de la energía eléctrica recomiendan cambiar los sistemas de iluminación de bombillas incandescentes (ya casi no se utilizan) a lámparas fluorescentes.

Las lámparas fluorescentes, que en sus inicios eran una solución ideal, hoy día tienen unas restricciones que debemos comenzar a tomar en cuenta, entre estas:

a) Contaminación ambiental; dado el mercurio que tienen en su interior y que usualmente no se dispone de ellas con el procedimiento adecuado.

b) Impacto en la salud; dada la exposición (cuando estamos sentados en el escritorio) nos exponemos a vapores de mercurio que pueden afectar la salud.

c) Generación de calor; que afecta la efectividad del sistema de refrigeración y por lo tanto aumenta el costo de refrigeración.

d) Costo de repuestos; incluyendo el mantenimiento, reemplazo de tubos y del “ballast” (capacitor).

Hay en el mercado una nueva solución mucho más efectiva y económica que puede ayudar a reducir drásticamente los costos de energía eléctrica hasta en un 70% y con un retorno de inversión promedio de 12-18 meses.

Hablamos del sistema de iluminación por “inducción” donde la luz se produce por la excitación de los electrones en un gas inerte mediante la fuerza de un campo magnético. La lámpara de inducción funciona en temperaturas de hasta -40 grados. Traen instalado un “ballast” electrónico que permite su funcionamiento y durabilidad de hasta 100,000 horas de uso continuo.

En nuestras alternativas de reducción de costos que presentamos a las empresas incluimos los sistemas de inducción junto con las lámparas de LED, sensores y otras opciones. Las sugerencias de ahorro que se ofrecen no están sujetas a eventualidades ni “factores de corrección” que usualmente son valores aleatorios e impredecibles.

Para mayor información puedes contactarnos al (787) 645-5840

El Presupuesto como herramienta de ahorro

Muchas compañías no suelen utilizar presupuesto en su dinámica normal de trabajo, pues no le ven la utilidad práctica en el día a día. Aún cuando es un recurso meramente contable (financiero) que la mayoría de las veces lo trabajan las grandes empresas para prever sus gastos y determinar las necesidades de efectivo, un aprovechamiento adecuado del mismo puede ayudarnos a desarrollar muchas facetas del negocio.

En este caso veamos el potencial de uso del presupuesto, desde el punto de vista de ahorro de costos:

a) Como herramienta de análisis
Un presupuesto bien establecido asegura la disponibilidad de datos confiables que reflejan la realidad de la empresa. Para desarrollar un proyecto de ahorro es esencial contar con una base de datos depurada y precisa.

b) Para la identificación de partidas criticas
En un presupuesto podemos encontrar las partidas donde la empresa esta reflejando grandes gastos, clasificados por departamento, área, ítems, persona responsable, etc. Es la forma mas simple de iniciar la creación de un Programa de ahorro que enfoque resultados a corto plazo.

c) Al establecer métricas de control
El presupuesto nos permite definir gastos máximos para ciertos ítems creando así un sistema de monitoreo de áreas sensitivas. Puede utilizarse para llevar a cabo auditorias periódicas de resultados económicos de los diferentes departamentos y crear así una dinámica de respuestas y ajustes rápidos a variables fluctuantes.

d) Para maximizar el manejo de efectivo
El trabajar con presupuesto es una forma indirecta de “asignar” fondos para una rea o departamento. Al verlo así establecemos los limites de uso, pero también definimos al mismo tiempo donde se utilizaran los fondos disponibles. De esta manera estamos maximizando nuestro flujo de efectivo.


El presupuesto es una herramienta que debe utilizarse en conjunto con el concepto de B.O.M. (Bill of Materials) y el de “punto de Equilibrio”. Si lo trabajamos individualmente tendremos un recurso contable mas y, una poderosa herramienta…sin aprovechar!

Comienza a utilizar el presupuesto como herramienta de trabajo.
Haz una revisión mensual de los resultados de tu empresa.
Compara la revisión con las proyecciones del presupuesto.
Identifica las partidas fuera de control
Determina los gastos recurrentes
Busca las causas…

… y comienza a ahorrar!!

Alcance de un Programa de Reducción de Costos

Para responder a esta simple interrogante primero debemos definir el “concepto” -Programa de Reducción de Costos-.

Cuando se habla de reducir costos las compañías usualmente solo visualizan o identifican las áreas donde puede “recortar” (reducir) lo que entienden son gastos.

Es frecuente que se eliminen partidas como publicidad, mercadeo, adiestramientos o; más crítico aún, a los empleados que entienden ya no son necesarios en ese departamento. Establecer un Programa de Reducción de Costos conlleva envolver a toda la compañía, los niveles administrativos, puestos y áreas operativas.

El Programa es un esfuerzo de la empresa por crear, generar y establecer un cambio en la cultura administrativa.

Hay varias consideraciones que sugerimos se tomen en cuenta al momento de implementar un Programa de Reducción de Costos, entre estas:

I. Crear un Plan de Trabajo
Desarrollar un esquema de trabajo ("schedule") asignando personas responsables, tiempos para alcanzar las metas, áreas donde se trabajaran las reducciones de costos, sistemas de reportes, etc.

II. Identificar las áreas críticas
Determinar, de todas las opciones posibles, cuales áreas son más críticas y cuáles tienen mayor potencial para obtener resultados tangibles a corto plazo.

III. Establecer metas y definir las métricas de control
Se pueden determinar los porcentajes de reducción de las partidas que se van a trabajar. El uso del presupuesto puede ayudar a determinar las partidas factibles de trabajar. En esta etapa también se decide cómo se van a medir los resultados de la reducción de costos.

IV. Considerar el objetivo como un resultado integrado
Aun cuando hay áreas donde podemos lograr resultados rápidamente, y que son identificables a primera vista; se sugiere que se considere como “el objetivo” a la suma de los ahorros que se van a lograr a través de toda la empresa.

V. Envolver a toda la empresa en el proceso
El lograr que toda la empresa participe es la única forma de poder establecer (implementar) una nueva Cultura Empresarial exitosamente. Este proceso crea apoderamiento y permite que las metas se proyecten a largo plazo, no como un esfuerzo momentáneo.


Para finalizar, no olvidemos tener presente lo siguiente:

1. Hay que crear un sistema de comunicación interna desde el inicio del Programa de forma que se mantenga a todos los participantes informados de los avances y logros del proyecto y;

2. El Reducir los costos…cuesta. Esto significa que en algunos casos habrá la necesidad de invertir para, a largo plazo, obtener el horro que buscamos...


f.santana.m@gmail.com