Reducción de costos e Internet

La reducción de costos en tu empresa se puede lograr de muchas formas: administrativa u operacionalmente. La manera más eficaz y que mayores frutos brinda depende del tipo de proyecto que se logre identificar.

Una forma sencilla es crear un proceso metódico de analizar las tres áreas (o componentes) básicas de una empresa, a nuestro entender: materiales, equipos y recursos humanos; para identificar oportunidades de reducir los costos o ahorrar dinero.

Es importante llamar la atención de que en todos y cada uno de estos existe un factor adicional que impacta los costos operacionales y administrativos de la empresa: la tecnología!

La tecnología puede reflejarse como un material nuevo, un equipo más preciso o un adiestramiento especial a un empleado. Tecnología también se refiere al tema de la computadora el uso del Internet.

Hoy día en el Internet tenemos infinito número de herramientas que pueden ayudarnos a ahorrar dinero o a reducir nuestros costos administrativos y operacionales. Programas de computadoras, mercadeo, publicidad y “networking” son algunas de las opciones que podemos obtener completamente gratis en Internet.

Adicionalmente hay opciones de ofertas especiales que podemos aprovechar si nos mantenemos atentos a las oportunidades, tal cual la que ofrece http://www.vistaprint.com/ donde te envían hasta 250 tarjetas de presentación completamente gratis…una excelente opción no solo para las empresas establecidas, pero también para aquellas PYMES que inician sus negocios con bajo presupuesto.

Haz tu análisis, explora opciones. Considera utilizar empresas que (aun cuando ofrecen opciones gratis) ya tienen un nombre y son reconocidas, como es el caso de http://www.microsoft.com/ que te ofrece un antivirus completamente gratis (security essentials).

Aprovecha el Internet es una de las mejores opciones para ahorrar dinero y mantener tu negocio…a la vanguardia!

Incrementa Tus Ventas Reduciendo Tus Costos

Incrementar nuestras ventas suele ser el objetivo primordial de nuestros esfuerzos por lograr mayores ingresos. Estrategias, personal y esfuerzos muchas veces no llegan a las conocidas “metas de ventas”.

Proponemos la utilización un método no tradicional al cual llamamos: “Teoría del Internet”. Se basa en generar un volumen masivo de ventas (no importa el producto), tomando en cuenta dos características principales:

a) Crear un factor que promueva la compra masiva
Puede ser una oferta especial, cantidad de producto que recibe el cliente vs pago o, un precio de “competencia”. De competencia significa que mi margen de ganancias está por debajo del estándar de la industria o sector que representa mi empresa.

b) Asegurar la recurrencia de la compra
Significa la posibilidad de mantener activo el factor que promueve la compra. Es determinar la estrategia para que el factor sea una norma vs la excepción. Aquí entra el aspecto de cambio de cultura de la empresa más que una simple estrategia de negocios. Es visualizar la diferencia entre ganar $100 en 1 cliente o; $10… (siempre) en 100 clientes!

El planteamiento es ofrecer un precio de venta con un margen de ganancias lo más bajo posible mediante la reducción de los costos dentro de la empresa. Al reducir los costos operacionales (manufactura, administración, logística, suplidores, distribución, mercadeo, ventas) puedes reducir el precio de venta significativamente sin tener que preocuparte por los ingresos necesarios para operar la empresa.

Cuando reduces costos aumentas tus ganancias de dos formas: 1.- Aumento de Volumen: Aumento de cantidad de unidades x margen de ganancia = mayores ingresos. 2.- Ahorros: Reducir costos = ingreso adicional (partida no gastada).


¡Reduce tus costos, ahorra y… baja los precios para aumentar tu volumen de ventas o; aumenta tus ventas drásticamente para diluir tus costos (por unidades producidas) y, de esta forma, también ahorras y generas más ingresos!

¡La decisión… y la oportunidad está en tus manos! ¡Puedes contar con nuestro apoyo!

Recursos Humanos estableciendo “Modelos de Ahorro” (Parte III)

Existen alternativas de trabajo que el departamento de Recursos Humanos puede llevar a cabo para proyectar y definir su aportación económica (valor agregado) a la organización, entre ellas:

Implementación del Concepto “Slow Movement” que propone un proceso de capacitación y redefinición de procesos centralizado en el desempeño efectivo del empleado; donde se sugieren cambios en los sistemas de supervisión y en la asignación de responsabilidades, para llegar al apoderamiento real del empleado.

Las dinámicas de “Telecommuting” que maximizan el uso de las facilidades de la empresa, la reducción de los costos fijos y la optimización de la distribución de los beneficios a los empleados; sin necesidad de reducir el número de empleados.

Con esta iniciativa se pueden ahorrar unos $8,300 por cada empleado en electricidad, rotación de personal y ausentismo; además de los posibles ahorros en seguridad, mantenimiento, estacionamiento, cumplimiento con ADA y; por supuesto, en el consumo de café...

Los empleados por su parte pueden ahorrar entre $3,400 - $10,500 en transporte y otros costos relacionados al trabajo; incluyendo la eliminación del pago del cuido de los niños.


El Empresarismo Corporativo donde se proponen cambios en la cultura de trabajo, en la interacción entre los departamentos y; en las dinámicas de comunicación y manejo de información dentro de la empresa versus las iniciativas tradicionales de trabajo en equipo.

La creación y desarrollo de “Empresas Sustentables” que comprende el balance e integración de diferentes iniciativas para: 1ro. Hacer rentable (transformar) la empresa, 2do. Insertar la organización a la Comunidad y; 3ro. La utilización y aprovechamiento de los conceptos “green” para reducir los costos energéticos de la empresa y proyectar la imagen de defensa del medioambiente.


Todas estas iniciativas tienen el potencial de brindar resultados tangibles, los cuales dependen, para su implementación, de la actitud y pasión de la persona al frente del Departamento de Recursos Humanos.

Necesitamos Gerentes que tomen y asuman el riesgo, creen nuevas estructuras y proyecten una nueva imagen de las funciones y responsabilidades del Departamento de Recursos Humanos.

Es el momento de ser “creadores”… no seguidores! ¡El concepto “riesgo calculado”…no existe!