La planificación (logística) y la pérdida de dinero

En la mayoría de las empresas se trabaja con el día a día. Se parte de la premisa de que cada empleado conoce (y sabe) lo qué tiene que hacer, cómo hacerlo y; lo más importante… cuándo.

En las empresas debe haber una planificación estratégica integrada a un Plan de Trabajo mensual, semanal y diario.

Ciertas actividades, aun cuando son recurrentes, pueden significar grandes pérdidas económicas si no llevamos a cabo la planificación adecuada. Ejemplos usuales son las paradas de producción por falta de material, atrasos en mantenimiento por error en la adquisición de piezas, etc.

Y es que entendemos que tomar tiempo para planificar…es una pérdida de dinero! Cuando realmente lo que puede significar una gran pérdida es, precisamente, el no “detenernos” a planificar. Este es un factor que nos afecta mucho, en Puerto Rico, pues dejamos todo para último minuto.

Es usual escuchar a gerentes de grandes empresas dar por “normal” (y aprobar) pagar más dinero por un servicio, simplemente porque la información va a llegar a último minuto…y no se puede hacer nada al respecto!

Planificar es también un cambio de cultura de trabajo en la empresa.

! Convocar una reunión a las 8:30 (porque sabemos que todos van a llegar tarde) para comenzar a las 9:00¡ Pagar más caro la entrega de un producto porque nos quedamos sin inventario….!

Comenzar con un área o departamento y lograr que las actividades comiencen a la hora prevista y, que los despachos salgan cuando se prometen pueden ser un primer paso (sencillo) para comenzar a ver los resultados económicos de la buena planificación.

! Una planificación adecuada (volumen y tiempo) nos brinda ahorros en: nomina, transporte, efectividad, costos de operación y, servicio al cliente entre otros!

Reducción de costos e Internet

La reducción de costos en tu empresa se puede lograr de muchas formas: administrativa u operacionalmente. La manera más eficaz y que mayores frutos brinda depende del tipo de proyecto que se logre identificar.

Una forma sencilla es crear un proceso metódico de analizar las tres áreas (o componentes) básicas de una empresa, a nuestro entender: materiales, equipos y recursos humanos; para identificar oportunidades de reducir los costos o ahorrar dinero.

Es importante llamar la atención de que en todos y cada uno de estos existe un factor adicional que impacta los costos operacionales y administrativos de la empresa: la tecnología!

La tecnología puede reflejarse como un material nuevo, un equipo más preciso o un adiestramiento especial a un empleado. Tecnología también se refiere al tema de la computadora el uso del Internet.

Hoy día en el Internet tenemos infinito número de herramientas que pueden ayudarnos a ahorrar dinero o a reducir nuestros costos administrativos y operacionales. Programas de computadoras, mercadeo, publicidad y “networking” son algunas de las opciones que podemos obtener completamente gratis en Internet.

Adicionalmente hay opciones de ofertas especiales que podemos aprovechar si nos mantenemos atentos a las oportunidades, tal cual la que ofrece http://www.vistaprint.com/ donde te envían hasta 250 tarjetas de presentación completamente gratis…una excelente opción no solo para las empresas establecidas, pero también para aquellas PYMES que inician sus negocios con bajo presupuesto.

Haz tu análisis, explora opciones. Considera utilizar empresas que (aun cuando ofrecen opciones gratis) ya tienen un nombre y son reconocidas, como es el caso de http://www.microsoft.com/ que te ofrece un antivirus completamente gratis (security essentials).

Aprovecha el Internet es una de las mejores opciones para ahorrar dinero y mantener tu negocio…a la vanguardia!

Incrementa Tus Ventas Reduciendo Tus Costos

Incrementar nuestras ventas suele ser el objetivo primordial de nuestros esfuerzos por lograr mayores ingresos. Estrategias, personal y esfuerzos muchas veces no llegan a las conocidas “metas de ventas”.

Proponemos la utilización un método no tradicional al cual llamamos: “Teoría del Internet”. Se basa en generar un volumen masivo de ventas (no importa el producto), tomando en cuenta dos características principales:

a) Crear un factor que promueva la compra masiva
Puede ser una oferta especial, cantidad de producto que recibe el cliente vs pago o, un precio de “competencia”. De competencia significa que mi margen de ganancias está por debajo del estándar de la industria o sector que representa mi empresa.

b) Asegurar la recurrencia de la compra
Significa la posibilidad de mantener activo el factor que promueve la compra. Es determinar la estrategia para que el factor sea una norma vs la excepción. Aquí entra el aspecto de cambio de cultura de la empresa más que una simple estrategia de negocios. Es visualizar la diferencia entre ganar $100 en 1 cliente o; $10… (siempre) en 100 clientes!

El planteamiento es ofrecer un precio de venta con un margen de ganancias lo más bajo posible mediante la reducción de los costos dentro de la empresa. Al reducir los costos operacionales (manufactura, administración, logística, suplidores, distribución, mercadeo, ventas) puedes reducir el precio de venta significativamente sin tener que preocuparte por los ingresos necesarios para operar la empresa.

Cuando reduces costos aumentas tus ganancias de dos formas: 1.- Aumento de Volumen: Aumento de cantidad de unidades x margen de ganancia = mayores ingresos. 2.- Ahorros: Reducir costos = ingreso adicional (partida no gastada).


¡Reduce tus costos, ahorra y… baja los precios para aumentar tu volumen de ventas o; aumenta tus ventas drásticamente para diluir tus costos (por unidades producidas) y, de esta forma, también ahorras y generas más ingresos!

¡La decisión… y la oportunidad está en tus manos! ¡Puedes contar con nuestro apoyo!